Bab 5 Program Presentasi Micfosoft Powerpoint 2003

A. Mengenal Microsoft Power Point 2003

1. Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003

Langkah pertama dalam menggunakan Microsoft PowerPoint 2003

adalah mengaktifkannya. Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003,

ikutilah langkah-langkah berikut ini:

1) Klik tombol Start.

2) Pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office.

3) Pilih Microsoft Office PowerPoint 2003.

4) Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan dan siap digunakan.

2. Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

Setelah kamu mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003, maka akan

muncul tampilan jendela Microsoft PowerPoint 2003 pada layar monitor.

Berikut ini adalah tampilan jendela Microsoft PowerPoint beserta penjelasan

komponen-komponennya.

Penjelasan tentang komponen-komponen yang ada pada jendela

Microsoft PowerPoint 2003 adalah sebagai berikut:

a) Title bar: merupakan judul dari dokumen yang sedang dikerjakan.

b) Menu bar: daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah.

c) Standard menu: ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek

gambar atau grafik.

d) Formatting menu: ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan

huruf atau tulisan.

e) Slide sorter view: menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam

bentuk ukuran kecil.

f) Slide show: menampilkan tayangan sebuah slide.

g) Drawing menu: ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan

dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar.

3. Menyimpan Hasil Kerja

Agar pekerjaan yang telah dibuat pada Microsoft PowerPoint 2003

tidak hilang, kamu harus menyimpannya. Untuk menyimpan hasil kerja pada

Microsoft PowerPoint 2003, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Setelah selesai mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2003, pilih menu

File.

2) Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As.

3) Tentukan tempat (folder) yang akan digunakan untuk menyimpan file

tersebut pada opsi Save in, misalnya pada My Documents.

4) Ketikkan nama file pada File name, misalnya Presentation2, kemudian

klik Save.

4. Menutup Microsoft PowerPoint 2003

Untuk menutup program aplikasi Microsoft PowerPoint 2003, langkahlangkahnya

adalah sebagai berikut:

1) Simpan hasil kerja.

2) Pilih menu File, kemudian pilih Exit.

Cara lainnya yang dapat dilakukan untuk menutup Microsoft PowerPoint

2003 adalah dengan menekan tombol Close pada pojok kanan atas layar

monitor.

B. Membuat Slide Presentasi

1. Membuat File Baru

Langkah awal untuk membuat slide setelah program Microsoft PowerPoint

2003 aktif adalah membuat file baru. Ada tiga cara untuk membuat file baru,

yaitu sebagai berikut:

1)  Klik menu File → New

2)  Tekan Ctrl + N pada keyboard.

Kamu dapat memilih salah satu dari ketiga cara tersebut untuk membuat

file baru pada Microsoft PowerPoint 2003.

Setelah itu, pilih bentuk slide layout sesuai dengan rancangan presentasi

yang diinginkan, seperti bentuk layout untuk teks saja (text layouts), gabungan

teks dengan gambar, grafik atau bentuk lainnya (text and content layouts) sesuai

kebutuhan. Jika ingin leluasa dalam berkreasi, pilihlah content layouts berupa

lembaran slide kosong. Setelah ini kamu siap memasukan teks, gambar, grafik

atau bentuk feature lainnya ke dalam slide dengan layout tersebut

2. Memasukkan Teks dan Word Art

Berikut ini adalah cara-cara untuk memasukkan teks dan Word Art ke

dalam lembar presentasi (slide).

a. Memasukkan Teks

Jika slide layout yang dipilih telah memiliki kotak untuk diisi teks, kamu

cukup mengklik tulisan “Click to add title” atau “Click to add subtitle” pada

kotak tersebut, kemudian mengetikkan teksnya.

Jika slide layout kosong, kamu dapat memasukkan teks dengan menggunakan text

box dengan cara sebagai berikut:

1) Pilih menu Insert pada toolbar menu, kemudian pilih Text box.

2) Ketikkan teksnya pada text box tersebut.

b. Memasukkan Word Art

Kamu dapat memasukan huruf/kata/kalimat dengan menggunakan

program bantu Word Art. Dengan Word Art, huruf/kata/kalimat dapat dirancang

dalam tampilan seni yang menarik.

3. Menambahkan Background dan Design Template

a. Menambahkan Background

Untuk menambahkan background warna pada slide, lakukan perintah

berikut:

1) Aktifkan menu Format.

2) Pilih Background, kemudian pilih warna

sesuai selera.

3) Pilih salah satu dari pilihan berikut: Apply

 (untuk slide tersebut saja), Apply all (untuk

seluruh slide yang ada pada presentasi

tersebut).

b. Menambahkan Design Template

Design template adalah background yang telah disediakan oleh Microsoft

PowerPoint 2003. Kamu dapat memilihnya sesuai dengan selera. Caranya

adalah sebagai berikut:

1) Klik menu Format.

2) Klik Slide design.

3) Pilih Design Template, kemudian pilih design yang diinginkan.

4. Menambahkan Animasi dan Efek Suara

Untuk menambahkan animasi dan suara, caranya adalah sebagai berikut:

1) Aktifkan menu Slide Show.

2) Pilih Custom Animation.

3) Klik teks yang akan dibuatkan animasinya.

4) Pilih bentuk animasi dan efek suara yang diinginkan.

5. Menyisipkan Gambar, Clip Art, dan AutoShapes

Perintah untuk memasukan gambar, Clip Art, dan AutoShapes pada

dasarnya sama seperti memasukan Word Art, yaitu dengan cara mengaktifkan

menu Insert, kemudian pilih Picture. Selanjutnya, pilih objek yang diinginkan,

apakah gambar, Clip Art, atau AutoShapes.

6. Mengatur Transisi Antarslide

Proses tampilnya dari satu slide ke slide berikutnya dapat diatur secara

otomatis dalam jangka waktu tertentu atau dapat pula diatur sampai saat

mengklik tombol mouse.  Bentuk efek tampilan, suara, dan kecepatannya

dapat diatur slide per slide, ataupun berlaku untuk seluruh slide yang ada

dalam file presentasi tersebut. Caranya adalah:

1) Aktifkan menu  Slide Show.

2) Klik Slide Transition.

3) Setelah muncul jendela Slide Transition,  isi aturan/perintah apa yang

diinginkan. 

7. Menambahkan Tombol Aksi

Tombol aksi adalah sebuah tombol yang dibuat untuk mengerjakan

perintah tertentu sesuai dengan hyperlink yang dibuat. Misalnya, tombol yang

berfungsi untuk kembali ke slide sebelumnya. Untuk menambahkan tombol

aksi pada slide, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi.

2) Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons.

3) Pilih tombol aksi yang diinginkan, misalnya Home, Movie, Return, dan

sebagainya.

4) Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.

5) Pastikan bahwa Hyperlink to terpilih.

6) Klik OK untuk menerima hyperlink yang ditawarkan dalam daftar

Hyperlink to, atau tekan tombol panah dan pilih link yang diinginkan.

8. Menampilkan Presentasi

Setelah selesai membuat slide untuk presentasi, kamu dapat

menampilkan presentasi tersebut. Untuk menampilkan presentasi yang telah

dibuat, caranya adalah dengan memilih menu Slide Show, kemudian pilih View

Show. Cara lainnya adalah dengan menekan tombol F5 pada keyboard.